Система учёта цветов
Учёт цветов в магазине
Цветы портятся за дни, а букет собирается из десятка позиций — поэтому учёт цветов в магазине держится на трёх вещах: приход по накладной, списание по техкарте при продаже и честный пересчёт холодильника. В BSTCRM всё это связано: остаток каждого стебля виден в любой момент, а потери — с причиной и суммой.
5 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену
Коротко
Учёт цветов в магазине — это приход срезки и упаковки, их остатки по местам хранения (холодильник, витрина, заказы), списание при продаже букета и при порче. В BSTCRM остатки ведутся до стебля, техкарта списывает состав букета автоматически, а недостача при пересчёте оформляется списанием с причиной: увядание, бой и брак или недостача.
Как устроен учёт цветов в BSTCRM
- ПриходПоставка от оптовика: позиции, количество в стеблях, закупочная цена. Остатки и себестоимость пересчитываются сразу.
- ТехкартыСостав букета в стеблях и упаковке. Продажа букета списывает ровно то, из чего он собран.
- ВитринаГотовые букеты отдельно от холодильника: видно, сколько стоит на витрине и сколько часов.
- СписаниеУвядание, бой и брак, недостача — каждое списание с причиной, количеством и суммой.
- ПересчётХолодильник считается отдельно от витрины и заказов: недостача списывается, излишек приходуется, недостачу сотрудника подтверждает владелец.
- Минимальные остаткиМинимум по каждому стеблю подбирается по продажам за 30 дней — понятно, что заказать у оптовика.
Что видно в отчётах
- Продажи цветовВыручка и прибыль по букетам, позициям и магазинам за любой период.
- ПотериСколько списано по каждой причине — в штуках и рублях.
- Себестоимость букетаПо техкарте и закупочным ценам: какие букеты зарабатывают, а какие нет.
Учёт цветов на скриншотах
Скриншоты сделаны в демо-версии BSTCRM, все данные вымышленные.
-
Пересчёт цветовНасчитали — разница видна сразу, недостача уходит в списание с причиной. -
СкладОстатки, резервы под заказы, приход, перемещения, списания и инвентаризация. -
ТехкартыСостав каждого букета: из чего он собран и сколько стоит. -
ВитринаГотовые букеты, их возраст и подсказка, когда пора уценить. -
Закупка под предзаказыСколько стеблей нужно к датам и чего не хватает на складе. -
ОтчётыВыручка, себестоимость и прибыль по магазинам.
Как перейти с тетради на программу учёта цветов
- НоменклатураЗаводим стебли и упаковку — переносим из Excel или CSV, если список уже есть.
- Начальные остаткиОдин пересчёт холодильника и витрины — и учёт стартует с точных цифр.
- ТехкартыОписываем ходовые букеты: дальше продажа списывает состав сама.
- Каждый деньПриход по накладной, продажи и списания с причиной; пересчёт раз в несколько дней.
Что входит в 5 000 ₽ в месяц — без доплат
- Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
- 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
- Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
- Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
- Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
- Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
- Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 100 минут и 100 сообщений за 30 дней, цена на странице тарифа
Статьи по теме
-
Наценка в цветочном магазине: какая бывает и как считатьКакая наценка в цветочном магазине считается типичной, чем она отличается от маржи, как заложить списания в цену и собрать цену букета: формулы и примеры. -
Списание цветов: причины, акт, налог и как снизить потериСписание цветов в магазине: причины потерь, акт списания (ТОРГ-16 или своя форма), учёт на УСН, нормальный процент списаний и как его снизить. -
Хранение срезанных цветов: температура, влажность, срокиКак хранить срезанные цветы в магазине: температура и влажность холодильной камеры, таблица по сортам, этилен и фрукты, приёмка поставки и FIFO. -
Себестоимость букета и наценка на цветы: как считатьКак рассчитать цену букета: из чего складывается себестоимость, пример расчёта, какая наценка на цветы нормальна, чем она отличается от маржи. -
Как открыть цветочный магазин в 2026 годуКак открыть цветочный магазин в 2026 году: ИП или самозанятость, ОКВЭД 47.76.1, налоги, холодильник, затраты от 300 тыс. ₽, наценка и окупаемость. -
Складской учёт в магазине: программа или Excel, остатки, инвентаризацияСкладской учёт в магазине: чем вести остатки (Excel или программа), какие операции учитывать, как провести инвентаризацию и оформить расхождения. -
Поставщики цветов оптом: как выбратьГде закупать цветы оптом для цветочного магазина: импорт, российские теплицы, оптовые базы. Как выбрать поставщика, проверить партию и не терять на браке. -
Оборудование для цветочного магазина: полный списокКакое оборудование нужно цветочному магазину: холодильная витрина или камера, вазы, стол флориста, упаковка, касса. Список по зонам и ошибки при выборе. -
Ассортимент цветочного магазинаКакой ассортимент нужен цветочному магазину: какие цветы покупают чаще всего, сезонные цветы, сопутствующие товары и услуги, как планировать закупку.
Частые вопросы
Как вести учёт цветов в магазине?
Принимать поставки по накладной в стеблях, списывать состав букета при продаже по техкарте, списывать увядшие и сломанные с причиной и регулярно пересчитывать холодильник. В программе это занимает минуты, а остаток виден всегда.
Как списать увядшие цветы?
В пересчёте или отдельным списанием укажите количество и причину — «Увядание», «Бой и брак» или «Недостача». Списание попадёт в отчёт о потерях с суммой по закупочной цене.
Нужен ли журнал учёта цветов?
Бумажный журнал не нужен: приход, продажи, списания и пересчёты хранятся в программе с датой и сотрудником, и их можно выгрузить в CSV.
Сколько стоит программа учёта цветов?
BSTCRM — 5 000 ₽ в месяц за магазин со всеми разделами: учёт, заказы, витрина, касса и отчёты. Первый месяц бесплатно; при оплате сразу за год — скидка 10 %.
Будут ли доплаты после подключения?
Нет скрытых платежей: в 5 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.
Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?
Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.
Где хранятся данные и есть ли резервные копии?
У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.
Ещё о BSTCRM
- Программа для цветочного магазинаЗаказы с доставкой, витрина, техкарты, склад до стебля и сайт-витрина
- Программа для флористовОчередь сборки на телефоне, фото букета клиенту, выработка флориста
- Сайт для цветочного магазинаКаталог букетов, день и время доставки, оплата онлайн — заказ сразу в CRM
- Смена программы для цветочного магазинаПереход с другой программы или таблиц с переносом данных и сверкой
- Наценка на цветыБесплатный калькулятор цены букета
- Бизнес-план цветочного магазинаВыручка, прибыль и окупаемость онлайн
- Журнал учёта цветовБесплатный шаблон Excel
- Тариф и вопросыЧто входит в 5 000 ₽, как подключаемся, интеграции
Попробуйте месяц бесплатно
Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.