Телефония и качество разговоров
Контроль звонков в автосервисе
Половина записей в автосервис приходит по телефону — и там же теряется: не взяли трубку, не назвали цену, обещали перезвонить и забыли. BSTCRM собирает все звонки из вашей АТС в один журнал с записями разговоров, оценивает каждый разговор администратора по чек-листу и показывает, кто из сотрудников записывает клиентов, а кто их теряет.
3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену
Коротко
Контроль звонков в BSTCRM — это журнал всех входящих и исходящих звонков с записями разговоров из облачной АТС и разбор каждого разговора по чек-листу из 6 пунктов: приветствие, потребность, цена, предложение записаться, следующий шаг, вежливость. Итог — оценка от 0 до 100 по каждому разговору и по каждому сотруднику.
Что видит владелец
- Все звонки в одном местеВходящие и исходящие из Билайна, Задармы, Манго, Ростелекома, UIS и других АТС: кто звонил, кто ответил, сколько длился разговор, к какой сделке относится.
- Записи разговоровЗапись открывается прямо в карточке звонка. Записи менеджеров из АТС Билайн CRM забирает сама раз в час.
- Оценка администраторовКаждый разговор длиннее 20 секунд разбирается по чек-листу: поздоровался, выяснил потребность, назвал цену, предложил запись, договорился о следующем шаге, был вежлив.
- Слабые места сотрудниковТаблица по сотрудникам: средняя оценка, сколько клиентов записали, сколько остались недовольны, какой пункт чаще проваливают.
- Самые слабые разговоры — первымиСписок разобранных разговоров начинается с низких оценок: суть разговора, что не сделано, переход к записи и расшифровке.
- Пропущенные и обещанияПропущенные звонки и разговоры, где клиенту обещали перезвонить, попадают в «Пожары дня» — до вечера никто не забыт.
Как это помогает продавать
- Меньше потерянных записейВидно, кто не предлагает записаться и не называет цену, — это исправляется за неделю разбора конкретных разговоров.
- Звонок прямо из CRMКнопка «Позвонить» в карточке клиента: АТС сначала звонит менеджеру, потом клиенту, разговор сам попадает в журнал.
- Карточка клиента при звонкеКогда клиент звонит, менеджер сразу видит его машины, историю и открытые сделки.
Что входит в 3 000 ₽ в месяц — без доплат
- Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
- 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
- Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
- Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
- Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
- Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
- Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 минут и 100 сообщений
Статьи по теме
-
Реклама автосервиса: каналы, окупаемость, маркировкаРеклама автосервиса: какие каналы дают клиентов (Карты, сайт, Директ, напоминания), как считать окупаемость и что требует закон о маркировке и рассылках. -
Мастер-приёмщик автосервиса: обязанности, зарплата, KPI, контрольМастер-приёмщик автосервиса: обязанности для должностной инструкции, вилки зарплат из вакансий, схемы оплаты, KPI таблицей и как контролировать работу. -
Кейс Ultra Auto: переход со StoCRM и разбор звонковКейс Ultra Auto: как сеть автосервисов в Калининграде перешла со StoCRM на BSTCRM и что показал разбор 89 разговоров — результаты в процентах.
Как это работает — по шагам
Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.
- Качество разговоров: оценка менеджеров по записям звонковКак CRM оценивает разговоры администраторов и менеджеров, что значат проценты и как послушать конкретный звонок.
- Разбор звонков: суть разговора и оценка администратораCRM разбирает записи звонков — что хотел клиент, что ему обещали, записали ли его и как говорил администратор. Тратит ИИ-минуты «ИИ-ассистента».
- Как подключить телефонию БилайнКлиент звонит — у приёмщика сразу открывается его карточка, а звонок попадает в журнал.
- Обзор раздела «Звонки»Что показывает журнал звонков: кто звонил, кто ответил, сколько длился разговор и к какой сделке он относится.
- Как разобрать пропущенные звонкиНаходим всех, кому не ответили, перезваниваем и отмечаем результат, чтобы ни один клиент не потерялся.
Частые вопросы
Как BSTCRM оценивает разговор администратора?
CRM слушает запись и отмечает 6 пунктов чек-листа: приветствие, потребность, цена, предложение записаться, следующий шаг и вежливость. Оценка — доля выполненных пунктов: 6 из 6 — 100, 3 из 6 — 50.
Какие АТС подходят?
Билайн, Задарма, Манго, Ростелеком, UIS, Телфин, Sipuni и другие облачные АТС с записью разговоров. Записи менеджеров Билайна CRM забирает сама раз в час.
Сколько стоит разбор звонков?
Журнал звонков и записи входят в подписку BSTCRM (3 000 ₽ в месяц). Разбор разговоров по чек-листу входит в «ИИ-ассистент»: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 ИИ-минут и 100 сообщений ИИ-чата. Следующие 100 минут — 1 000 ₽, остаток переходит на следующий месяц.
Нужно ли предупреждать клиентов о записи?
Да, как требует закон: обычно это делает приветствие АТС «разговор может быть записан».
Можно ли послушать конкретный разговор?
Да. Из таблицы сотрудников и из списка разговоров — в карточку звонка: запись, расшифровка по репликам и чек-лист.
Будут ли доплаты после подключения?
Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.
Мастера не освоят программу?
Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.
Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?
Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.
Где хранятся данные и есть ли резервные копии?
У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.
Ещё о BSTCRM
- Программа для автосервисаПриёмка, заказ-наряд, склад, касса и мастера в одной онлайн-программе
- Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплата и печать заказ-наряда и акта
- Склад и запчастиОстатки по точкам, резерв под сделку, продажа и инвентаризация
- Зарплата мастеровПроцент от работ, фикс или процент от прибыли; выработка и ведомости
- Переход с другой программыПеренос из прежней программы или Excel с актом сверки
- Магазин автозапчастейПриход, каталог с наценкой, остатки по точкам, продажа и касса
- Бесплатный месяцМесяц со всеми разделами без оплаты — и что будет после
- Как выбрать программуЧек-лист вопросов к любой программе перед покупкой
- ШиномонтажПрайс по радиусам R12–R24, хранение шин с QR-бирками, запись и касса
- Кузовной ремонтПрайс окраски и рихтовки, фото повреждений, материалы со склада
- Автомойка и детейлингБоксы в календаре, прайс по классам машин, касса и процент мойщикам
- CRM для детейлингаЗаказ-наряд на услуги студии, посты в календаре, расходники и зарплата мастеров
- Приложение для автосервисаМастер, владелец и клиент — каждый со своим экраном в телефоне
- Напоминания клиентамКому пора менять масло — список и сообщение в одну кнопку
- CRM для автосервисаЗаявки, звонки, переписка, напоминания и отзывы — клиенты не теряются
- Смена программы для автосервисаЧем BSTCRM отличается от известных CRM и как перейти без потери истории
- Проценка запчастейОдин артикул — цена, срок и аналоги у всех поставщиков, заказ по API
- Честный знакКоды маркировки шин и масел: приёмка, выдача в сделке, коды для кассы
- Запись клиентовОнлайн-запись на сайте, календарь постов, лист ожидания и запись по телефону
- Продвижение автосервисаCRM, база поставщиков Деталька, сайт, SEO и GEO, карточки Яндекс Карт и 2ГИС, Яндекс Директ
- Бланк заказ-нарядаБесплатно: Word, Excel, PDF и образец заполнения
- Акт выполненных работБесплатно: Word, Excel с формулами, PDF и образец
- Тариф и вопросыЧто входит в 3 000 ₽, как подключаемся, интеграции
Попробуйте месяц бесплатно
Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.