Склад и магазин автозапчастей
Учёт запчастей и склад автосервиса
Склад в BSTCRM связан со сделками и кассой: запчасть, поставленная в заказ-наряд, резервируется и списывается при выдаче машины, продажа без ремонта проходит через ту же кассу. Владелец видит остатки, резервы и неликвиды по каждой точке.
3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену
Коротко
В BSTCRM у каждого товара три числа: «Факт» — сколько лежит на складе, «Резерв» — сколько отложено под открытые сделки, «Доступно» — сколько можно продать сейчас (факт минус резерв). Резерв ставится автоматически, когда запчасть добавляют в сделку.
Что умеет склад
- ПриходОприходование товара от поставщика с закупочной ценой; заказ у РОССКО загружается в приход по номеру через API.
- Остатки и резервыОстатки по каждой точке и складу, резерв под сделки, доступное к продаже количество.
- Продажа без ремонтаПокупатель берёт масло или запчасть — продажа оформляется сделкой без работ, деньги попадают в кассу.
- ПеремещениеПередача товара между точками с документом перемещения.
- Списание и инвентаризацияСписание с причиной, инвентаризация с расхождениями.
- Отчёты складаНеликвиды, минимальные остатки, закупки по поставщикам.
Магазин автозапчастей и автосервис вместе
- Один каталогТовары с артикулами, брендами, закупочной и розничной ценой — общие для сервиса и магазина.
- Одна кассаОплаты из ремонта и розничных продаж видны в одном журнале с разбивкой по точкам.
- ПоставщикиГотовая интеграция с РОССКО; других поставщиков подключаем по их API или выгрузке после проверки.
Что входит в 3 000 ₽ в месяц — без доплат
- Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
- 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
- Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
- Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
- Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
- Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
- Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 минут и 100 сообщений
Статьи по теме
-
Наценка на автозапчасти: как посчитатьКак посчитать наценку на автозапчасти: формула наценки и маржи, ступенчатая наценка по цене закупки, наценка по бренду и поставщику, примеры в таблицах. -
Склад запчастей: организация хранения и учётаСклад запчастей: адресное хранение, приёмка, ABC/XYZ, минимальные остатки, неликвиды, шины, масла и АКБ, «Честный знак», инвентаризация и связка с 1С. -
Маркировка масел в автосервисеМаркировка масел в автосервисе: этапы по ПП № 1683, приёмка по УПД, продажа через кассу, масло в работах и из бочки, штрафы. -
НДС на УСН для автосервиса в 2026 годуНДС на упрощёнке для СТО в 2026 году: порог 20 млн ₽, ставки 5 %, 7 % или 22 %, пример расчёта, счета-фактуры, декларация, патент и цены для клиентов. -
Складской учёт в магазине: программа или Excel, остатки, инвентаризацияСкладской учёт в магазине: чем вести остатки (Excel или программа), какие операции учитывать, как провести инвентаризацию и оформить расхождения.
Как это работает — по шагам
Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.
- Как оприходовать товар от поставщикаПриехала поставка — заносим товар на склад, чтобы он появился в остатках и его можно было ставить в сделки.
- Остатки и резервы: что значат «Факт», «Резерв», «Доступно»Разбираемся, сколько товара на полке, сколько уже обещано клиентам и сколько можно продать.
- Продажа запчастей без ремонтаПокупатель пришёл только за запчастью — как оформить продажу и где смотреть журнал продаж со склада.
- Как провести инвентаризациюПересчитываем товар на полках и приводим остатки в CRM к тому, что есть на самом деле.
- Отчёты склада: неликвиды, поставщики, минимальные остаткиЧто пора дозаказать, что лежит мёртвым грузом и у кого вы закупаетесь больше всего.
Частые вопросы
Что такое резерв запчасти?
Резерв — товар, который ещё лежит на складе, но уже отложен под конкретную сделку. Его нельзя продать другому клиенту. Резерв старше 7 дней система снимает сама, чтобы товар не «зависал».
Можно ли вести только магазин автозапчастей без автосервиса?
Да. Продажа запчастей оформляется сделкой без работ: товар списывается со склада, оплата попадает в кассу и в отчёты по выручке и прибыли.
Как перенести остатки из прежней программы?
По выгрузке в Excel или CSV: номенклатура с артикулами, остатки по складам, закупочные и розничные цены. После переноса сверяем количество и суммы и подписываем акт сверки.
Сколько складов и точек можно вести?
Без ограничений: цена 3 000 ₽ в месяц не зависит от числа точек и складов. В неё входят 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц.
Будут ли доплаты после подключения?
Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.
Мастера не освоят программу?
Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.
Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?
Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.
Где хранятся данные и есть ли резервные копии?
У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.
Ещё о BSTCRM
- Программа для автосервисаПриёмка, заказ-наряд, склад, касса и мастера в одной онлайн-программе
- Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплата и печать заказ-наряда и акта
- Зарплата мастеровПроцент от работ, фикс или процент от прибыли; выработка и ведомости
- Переход с другой программыПеренос из прежней программы или Excel с актом сверки
- Магазин автозапчастейПриход, каталог с наценкой, остатки по точкам, продажа и касса
- Бесплатный месяцМесяц со всеми разделами без оплаты — и что будет после
- Как выбрать программуЧек-лист вопросов к любой программе перед покупкой
- ШиномонтажПрайс по радиусам R12–R24, хранение шин с QR-бирками, запись и касса
- Кузовной ремонтПрайс окраски и рихтовки, фото повреждений, материалы со склада
- Автомойка и детейлингБоксы в календаре, прайс по классам машин, касса и процент мойщикам
- CRM для детейлингаЗаказ-наряд на услуги студии, посты в календаре, расходники и зарплата мастеров
- Приложение для автосервисаМастер, владелец и клиент — каждый со своим экраном в телефоне
- Контроль звонковЗаписи разговоров, оценка администраторов, пропущенные звонки
- Напоминания клиентамКому пора менять масло — список и сообщение в одну кнопку
- CRM для автосервисаЗаявки, звонки, переписка, напоминания и отзывы — клиенты не теряются
- Смена программы для автосервисаЧем BSTCRM отличается от известных CRM и как перейти без потери истории
- Проценка запчастейОдин артикул — цена, срок и аналоги у всех поставщиков, заказ по API
- Честный знакКоды маркировки шин и масел: приёмка, выдача в сделке, коды для кассы
- Запись клиентовОнлайн-запись на сайте, календарь постов, лист ожидания и запись по телефону
- Продвижение автосервисаCRM, база поставщиков Деталька, сайт, SEO и GEO, карточки Яндекс Карт и 2ГИС, Яндекс Директ
- Бланк заказ-нарядаБесплатно: Word, Excel, PDF и образец заполнения
- Акт выполненных работБесплатно: Word, Excel с формулами, PDF и образец
- Тариф и вопросыЧто входит в 3 000 ₽, как подключаемся, интеграции
Попробуйте месяц бесплатно
Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.