Учёт магазина запчастей онлайн
Программа для магазина автозапчастей
BSTCRM ведёт склад и продажи магазина автозапчастей в браузере: приход от поставщика с закупочной ценой, каталог с наценкой, остатки по каждой точке, продажа покупателю за минуту и деньги в кассе точки. Если при магазине есть автосервис — склад и касса у них общие.
3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену
Коротко
BSTCRM — онлайн-программа учёта для магазина автозапчастей и автосервиса. Каждый товар хранит закупочную цену из поступлений и цену продажи (или наценку), остаток по каждому складу и три числа: «Факт», «Резерв» и «Доступно». Продажа покупателю — это сделка без работ: товар списывается со склада, оплата попадает в кассу точки. Цена — 3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих мест, дальше 500 ₽ за место, точки и склады без ограничений.
Что делает программа в магазине
- Приход от поставщикаОприходование с закупочной ценой по каждой позиции; заказ у РОССКО загружается в приход по номеру без ручного набора.
- Каталог и ценыПоиск по артикулу, бренду и названию; цена продажи или наценка в процентах, минимальный остаток с пометкой «низкий остаток».
- Остатки по точкамСколько лежит на каждом складе, сколько отложено под заказы и сколько можно продать прямо сейчас.
- Продажа за минутуПокупатель взял масло или фильтр — продажа оформляется сделкой без работ; несколько позиций добавляются в сделку прямо из таблицы остатков.
- КассаНаличные, карта, терминал и переводы по кассам точки, отчёт за день и движение денег (ДДС).
- Отчёты складаПродажи запчастей, неликвиды, минимальные остатки и закупки по поставщикам.
Магазин и автосервис в одной системе
- Общий складЗапчасть, поставленная в заказ-наряд, встаёт в резерв, и магазин не продаст её другому покупателю.
- Общая кассаОплаты за ремонт и розничные продажи — в одном журнале, с разбивкой по точкам.
- Покупатели и автомобилиИстория покупок и ремонтов клиента — в одной карточке, поиск по телефону, госномеру и VIN.
Поставщики и оборудование
- РОССКОГотовая интеграция: заказы попадают в приход и в сделку без ручного набора.
- Другие поставщикиПодключаем по их API или прайсу после проверки — в том числе местных.
- Штрихкоды и онлайн-кассаНаклейки со штрихкодом на каждую принятую штуку, сканер в приёмке и продаже. Фискальный чек пробивает ваша онлайн-касса.
Что входит в 3 000 ₽ в месяц — без доплат
- Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
- 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
- Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
- Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
- Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
- Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
- Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 минут и 100 сообщений
Статьи по теме
-
Как открыть магазин автозапчастейКак открыть магазин автозапчастей: формат, ИП или ООО и ОКВЭД, поставщики, стартовый склад, касса и учёт, пример расчёта вложений и окупаемости. -
Наценка на автозапчасти: как посчитатьКак посчитать наценку на автозапчасти: формула наценки и маржи, ступенчатая наценка по цене закупки, наценка по бренду и поставщику, примеры в таблицах. -
ОКВЭД для магазина автозапчастейКоды ОКВЭД для магазина автозапчастей: 45.32.1, 45.32.21, 45.31.1, 47.30 и 45.20 с официальными названиями из ОК 029-2014 и примерами наборов кодов. -
Склад запчастей: организация хранения и учётаСклад запчастей: адресное хранение, приёмка, ABC/XYZ, минимальные остатки, неликвиды, шины, масла и АКБ, «Честный знак», инвентаризация и связка с 1С. -
Маркировка масел в автосервисеМаркировка масел в автосервисе: этапы по ПП № 1683, приёмка по УПД, продажа через кассу, масло в работах и из бочки, штрафы. -
НДС на УСН для автосервиса в 2026 годуНДС на упрощёнке для СТО в 2026 году: порог 20 млн ₽, ставки 5 %, 7 % или 22 %, пример расчёта, счета-фактуры, декларация, патент и цены для клиентов.
Как это работает — по шагам
Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.
- Как оприходовать товар от поставщикаПриехала поставка — заносим товар на склад, чтобы он появился в остатках и его можно было ставить в сделки.
- Товарный каталог и карточка товараСписок всех товаров с ценами; как поменять цену продажи, наценку и минимальный остаток.
- Продажа запчастей без ремонтаПокупатель пришёл только за запчастью — как оформить продажу и где смотреть журнал продаж со склада.
- Остатки и резервы: что значат «Факт», «Резерв», «Доступно»Разбираемся, сколько товара на полке, сколько уже обещано клиентам и сколько можно продать.
- Отчёты склада: неликвиды, поставщики, минимальные остаткиЧто пора дозаказать, что лежит мёртвым грузом и у кого вы закупаетесь больше всего.
- Как посмотреть, откуда пришли и куда ушли деньгиОтчёт «Движение денег»: было в кассах + пришло − ушло = осталось. Для владельца — за любой период и по любой точке.
Частые вопросы
Можно ли вести только магазин запчастей, без автосервиса?
Да. Продажа запчастей оформляется сделкой без работ: товар списывается со склада, оплата попадает в кассу и в отчёты по выручке и прибыли. Разделы для ремонта можно просто не использовать.
Печатает ли BSTCRM кассовые чеки?
Нет: фискальный чек по 54-ФЗ пробивает ваша онлайн-касса. BSTCRM ведёт оплаты по сделкам и продажам, кассы точки и движение денег.
Сколько точек и складов можно вести?
Без ограничений: 3 000 ₽ в месяц не зависят от числа точек и складов, в цене 5 рабочих мест (дальше 500 ₽ за место). Товар между точками передаётся документом перемещения.
Как перенести номенклатуру и остатки из прежней программы?
По выгрузке в Excel или CSV: товары с артикулами, остатки по складам, закупочные и розничные цены. После переноса сверяем количество и суммы и подписываем акт сверки. Перенос входит в подписку.
Видно ли прибыль по каждой продаже?
Да. Закупочная цена берётся из поступления, поэтому в отчётах видны выручка и прибыль по сделкам, точкам и товарам.
Будут ли доплаты после подключения?
Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.
Мастера не освоят программу?
Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.
Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?
Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.
Где хранятся данные и есть ли резервные копии?
У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.
Ещё о BSTCRM
- Программа для автосервисаПриёмка, заказ-наряд, склад, касса и мастера в одной онлайн-программе
- Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплата и печать заказ-наряда и акта
- Склад и запчастиОстатки по точкам, резерв под сделку, продажа и инвентаризация
- Зарплата мастеровПроцент от работ, фикс или процент от прибыли; выработка и ведомости
- Переход с другой программыПеренос из прежней программы или Excel с актом сверки
- Бесплатный месяцМесяц со всеми разделами без оплаты — и что будет после
- Как выбрать программуЧек-лист вопросов к любой программе перед покупкой
- ШиномонтажПрайс по радиусам R12–R24, хранение шин с QR-бирками, запись и касса
- Кузовной ремонтПрайс окраски и рихтовки, фото повреждений, материалы со склада
- Автомойка и детейлингБоксы в календаре, прайс по классам машин, касса и процент мойщикам
- CRM для детейлингаЗаказ-наряд на услуги студии, посты в календаре, расходники и зарплата мастеров
- Приложение для автосервисаМастер, владелец и клиент — каждый со своим экраном в телефоне
- Контроль звонковЗаписи разговоров, оценка администраторов, пропущенные звонки
- Напоминания клиентамКому пора менять масло — список и сообщение в одну кнопку
- CRM для автосервисаЗаявки, звонки, переписка, напоминания и отзывы — клиенты не теряются
- Смена программы для автосервисаЧем BSTCRM отличается от известных CRM и как перейти без потери истории
- Проценка запчастейОдин артикул — цена, срок и аналоги у всех поставщиков, заказ по API
- Честный знакКоды маркировки шин и масел: приёмка, выдача в сделке, коды для кассы
- Запись клиентовОнлайн-запись на сайте, календарь постов, лист ожидания и запись по телефону
- Продвижение автосервисаCRM, база поставщиков Деталька, сайт, SEO и GEO, карточки Яндекс Карт и 2ГИС, Яндекс Директ
- Бланк заказ-нарядаБесплатно: Word, Excel, PDF и образец заполнения
- Акт выполненных работБесплатно: Word, Excel с формулами, PDF и образец
- Тариф и вопросыЧто входит в 3 000 ₽, как подключаемся, интеграции
Попробуйте месяц бесплатно
Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.