Учёт автосервиса онлайн

Программа для автосервиса и СТО

BSTCRM — программа для автосервиса, которая работает в браузере: приёмка машины, заказ-наряд, запчасти со склада, оплата, выдача и зарплата мастеров — в одной системе. Ставить ничего не нужно, данные компании хранятся в отдельной базе. Ниже — каждый раздел программы на скриншотах.

3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену

Начать бесплатный месяц Посмотреть демо

Заказ-наряд в программе для автосервиса BSTCRM: сумма, оплата, долг, прибыль и следующее действие (данные вымышленные)

Коротко

BSTCRM — онлайн-программа учёта для автосервиса, СТО и магазина автозапчастей. Она объединяет заказ-наряды, склад, кассу, зарплату мастеров и отчёты владельца; стоит 3 000 ₽ в месяц за установку: 5 рабочих мест в цене, точки и склады без ограничений, первый месяц бесплатно.

Что делает программа каждый день

Приёмка и заказ-нарядКлиент, автомобиль с VIN и госномером, пробег, работы с нормо-часами и запчасти — в одной карточке сделки.
СкладЗапчасть, поставленная в сделку, уходит в резерв и списывается при выдаче машины. Остатки видны по каждой точке.
КассаНаличные, карта, перевод и частичная оплата. Сделку с долгом нельзя закрыть случайно.
МастераРаботы закрепляются за исполнителем, зарплата считается по правилу: процент от работ, фикс за работу или процент от прибыли.
Календарь и постыЗапись клиентов на время и посты, загрузка мастеров, напоминания.
ОтчётыВыручка и прибыль по точкам, менеджерам и мастерам; из суммы отчёта можно перейти к документам.

Для кого подходит

Небольшой автосервисОдин-два поста, владелец сам принимает машины: заказ-наряд за пару минут и понятные деньги в конце дня.
СТО с несколькими точкамиПрава по сотрудникам и точкам, перемещения запчастей, отчёты по каждой точке. Цена от числа точек не зависит.
Сервис с магазином запчастейПродажа запчастей без ремонта той же системой, общий склад и касса.

Возможности программы для автосервиса на скриншотах

Скриншоты сделаны в демо-версии BSTCRM, все данные вымышленные.

Все сделки в одном спискеКаждая машина в работе: клиент, госномер, автомобиль, сумма и статус. Поиск по телефону, госномеру или VIN.
Заказ-наряд за пару минутРаботы по нормо-часам, запчасти со склада, оплата, долг и прибыль сделки. Печать заказ-наряда, акта, счёта и гарантийного талона по ПП № 780.
Запись на посты и онлайн-записьКалендарь показывает загрузку каждого поста и мастера. Клиент может записаться сам с сайта сервиса — менеджер получит задачу подтвердить.
Склад с резервом под машинуОстатки по точкам и складам, приход, перемещения, списания, инвентаризация. Запчасть из сделки встаёт в резерв и не продаётся дважды.
Проценка у поставщиковЦены и сроки у РОССКО, Армтек, Шате-М, Берг, Микадо и магазинов на ABCP в одном окне; у РОССКО и Микадо заказ уходит по API.
«Честный знак» для шин и маселКоды принимаются сканером или из УПД, выдаются по коду в заказ-наряде; видно, что на складе, что продано и что подать.
Продажа запчастей организациямОтгрузки, счёт на оплату, УПД и НДС в карточке юрлица, долг покупателя на виду.
Касса по дням и точкамКто внёс деньги, кто сдал кассу и где не хватает отчёта — на одном экране.
Зарплата мастеровКаждая работа закреплена за мастером: выработка и начисления считаются сами, ведомость готова к концу месяца.
Звонки и записи разговоровБилайн, Манго, UIS/Новофон, Zadarma, Sipuni, Телфин, Ростелеком: журнал, записи и звонок клиенту кнопкой.
«Пожары дня»Пропущенные звонки без перезвона, сообщения без ответа и готовые машины, о которых не сообщили клиенту.
Сообщения клиентов в одном окнеВКонтакте, Telegram и WhatsApp через Wazzup и Авито — рядом с карточкой клиента.
Хранение шинКомплекты на хранении, места на складе, сроки и список тех, кому пора переобуваться.
Отчёты владельцуВыручка, прибыль, долги клиентов, работа мастеров и менеджеров по каждой точке — за день, неделю или месяц.
Перенос из старой программыАнкета, пробный импорт, сверка цифр и акт: клиенты, автомобили, товары и остатки из другой CRM, 1С, StoCRM, YCLIENTS, RO App или Excel.

Тетрадь, программа на компьютере или онлайн-программа

	BSTCRM	Тетрадь и Excel	Программа на компьютере
Установка и обновления	Не нужны: работает в браузере, обновления приходят сами	Не нужны	Ставится на каждый компьютер, обновления — по договору с поставщиком
С телефона и из дома	С компьютера, планшета и телефона	Неудобно	Обычно только с рабочего компьютера
Запчасть из заказ-наряда	Резерв под машину и списание при выдаче	Списывать со склада вручную	Зависит от программы
Зарплата мастеров	Считается сама по правилу: процент, фикс или от прибыли	Считать вручную в конце месяца	Зависит от программы
Несколько точек и сотрудников	Точки без ограничений, 5 рабочих мест в цене, дальше 500 ₽ за место	Отдельные файлы	Зависит от лицензии
Звонки и мессенджеры	АТС с записями, ВКонтакте, Telegram, WhatsApp, Авито	Нет	Обычно нет или доработка
Резервные копии	Делаем мы	Ваша забота	Ваша забота
Сколько стоит	3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих мест, первый месяц бесплатно, за год — скидка 10 %	Бесплатно, но время владельца	Лицензия и обновления

Как начать работать в программе

Заявка на сайтеПолучаете свою установку вида ваша-компания.bstcrm.ru с отдельной базой данных.
Перенос данныхКлиенты, автомобили, товары и остатки из старой программы или Excel. Сверяем цифры и подписываем акт.
Настройка и обучениеТочки, сотрудники, права, прайс работ и печатные формы. Показываем команде, как работать.
Месяц бесплатноРаботаете со всеми разделами без ограничений и решаете, остаться ли.
Оплата, если остаётесь3 000 ₽ в месяц картой, через СБП или по счёту. Отказаться можно в любой момент.

Что входит в 3 000 ₽ в месяц

Все разделы программы: сделки, склад, касса, зарплата, календарь, звонки, сообщения, отчёты
5 рабочих мест в цене, точки без ограничений
Перенос данных с актом сверки и обучение команды
Обновления и резервные копии
Поддержка человеком в чате CRM и по телефону
Отдельно и только по желанию — ИИ-минуты для разбора звонков и голосового администратора, тарифы внешних сервисов (АТС, Wazzup, онлайн-касса, SMS)

Подробно о тарифе →

Статьи по теме

Как это работает — по шагам

Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.

Частые вопросы

Нужно ли устанавливать программу на компьютер?

Нет. BSTCRM работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. У каждой компании свой адрес вида ваша-компания.bstcrm.ru и отдельная база данных.

Сколько стоит программа для автосервиса BSTCRM?

3 000 ₽ в месяц за установку: все разделы, 5 рабочих мест в цене (дальше 500 ₽ за место), точки и склады без ограничений, перенос данных и обучение. Первый месяц бесплатно, за год — скидка 10 %, НДС не облагается.

Чем программа отличается от таблиц Excel?

Заказ-наряд, склад, касса и зарплата связаны: запчасть из сделки списывается со склада, оплата попадает в кассу, работы — в выработку мастера. В таблицах это приходится сводить вручную.

Можно ли перейти с другой программы?

Да. Переносим клиентов, автомобили, товары и остатки по выгрузке в Excel или CSV, сверяем цифры и подписываем акт сверки. Перенос входит в подписку.

Есть ли бесплатная программа для автосервиса?

Первый месяц BSTCRM бесплатный, со всеми разделами и без обязательств. Бесплатно и без регистрации на сайте есть бланк заказ-наряда, калькулятор нормо-часа и бизнес-план автосервиса.

Подходит ли программа для шиномонтажа и кузовного цеха?

Да. При подключении выбираете вид работ — CRM включает нужные модули и готовый прайс: хранение шин с местами и сроками, сезонная запись, кузовные работы. Лишние разделы выключаются.

Работает ли программа с телефона?

Да. Нужен только браузер и интернет: приёмщик оформляет сделку с компьютера, мастер смотрит свои работы с телефона, владелец — отчёты из любого места.

Где хранятся данные и кто делает копии?

У каждой компании отдельная база данных на сервере BSTCRM, резервные копии делаем мы. Данные можно выгрузить в Excel в любой момент.

Можно ли посмотреть программу до подключения?

Да, в демо-версии demo.bstcrm.ru с вымышленными данными: заказ-наряды, склад, касса, зарплата и отчёты. Данные обновляются каждую ночь, можно нажимать всё.

Будут ли доплаты после подключения?

Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.

Мастера не освоят программу?

Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.

Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?

Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.

Ещё о BSTCRM

Попробуйте месяц бесплатно

Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.

Подключить компанию Демо