Как оприходовать товар от поставщика
Приехала поставка — заносим товар на склад, чтобы он появился в остатках и его можно было ставить в сделки.
Поступление (или «оприходование») — это документ, которым вы принимаете товар на склад: от кого пришло, на какую точку, что именно, сколько штук и почём купили. Пока поступление не проведено, остатки не меняются. Проведение — это момент, когда CRM действительно добавляет товар на полку.
Открыть новое поступление
- В меню Склад откройте вкладку Поступления и нажмите + Создать поступление. Та же кнопка есть на главной странице склада.
Кнопка «Создать поступление» в документах склада
Заполнить шапку документа
- Поставщик — начните вводить название и выберите из списка. Если поставщика ещё нет, нажмите жёлтую кнопку ＋ рядом: впишите название (ИНН и телефон — по желанию) и нажмите Добавить поставщика.
- Склад организации — точка, на которую приехал товар.
- Дата документа — по умолчанию сегодня. Поставьте дату из накладной, если она другая.
Поставщик, склад и дата в новом поступлении
Добавить товары
- В строке поиска «Введите артикул или название…» начните вводить артикул или название товара, который уже есть в вашем каталоге.
- Нажмите на нужный товар в подсказке — он добавится строкой в таблицу.
- Если товара в каталоге нет, нажмите + Добавить строку и впишите артикул, наименование и бренд вручную. Новый товар создастся сам при проведении.
Поиск товара для поступления
Указать количество и цены
- Артикул — можно вводить и прямо в строке: CRM подскажет подходящий товар из каталога.
- Кол-во — сколько штук пришло.
- Закупка ₽ — цена за одну штуку по накладной.
- Продажа ₽ — цена для клиента. Её можно вписать сами или задать «Наценку %» — тогда цена продажи посчитается. Если оставить пустой, CRM рассчитает её по правилу наценки.
Строка поступления с количеством и ценами
Внизу таблицы видно итог: общая сумма закупки и продажи.
Сохранить или провести
- Сохранить — сохранить черновик. Товар ещё не попадёт на склад. Удобно, если поставка приехала не вся или вы сверяете накладную.
- Создать и провести — сохранить и сразу добавить товар в остатки.
Кнопки «Сохранить» и «Создать и провести»
После сохранения откроется карточка документа.
Провести черновик или отменить проведение
- Откройте документ (вкладка Поступления → номер документа). У черновика вверху есть кнопки Редактировать / добавить товар и Провести.
- У проведённого документа вместо них кнопка Отменить проведение — товар снова уберётся со склада, а документ станет черновиком, который можно исправить.
Карточка проведённого документа и его реквизиты