Акт осмотра автомобиля

Что такое акт осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля — документ, в котором стороны записывают состояние машины на момент передачи: документы и ключи, комплектность, повреждения кузова, состояние узлов и пробег — и подписывают его. Единой формы, утверждённой законом, нет. При продаже акт составляют продавец и покупатель, при приёмке в ремонт — автосервис и клиент: там он называется приёмо-сдаточным актом, и его состав задан п. 12 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 29.05.2025 № 780. Осмотр в ГИБДД и осмотр страховщиком по ОСАГО оформляют сами ГИБДД и страховщик.

Что записать в акте осмотра

Состав акта закон задаёт только для приёмки в автосервис, остальное — практика. В нашем бланке есть все эти поля.

Цель, место и времяПродажа, приёмка в ремонт, фиксация повреждений; дата, время и адрес — состояние записывают на конкретный момент.
СтороныКто передаёт и кто принимает: ФИО, паспорт или телефон. Для автосервиса — наименование и ответственное лицо.
АвтомобильМарка, модель, год, цвет, госномер, VIN, пробег, номера СТС и ПТС (ЭПТС).
Документы и ключиСколько ключей и меток, СТС, ПТС, сервисная книжка — о них чаще всего спорят после передачи.
КомплектностьЗапасное колесо, домкрат, аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, коврики, уровень топлива.
Кузов и стёклаКаждое повреждение — номером на схеме и строкой описания: что, где, какого размера.
Узлы и агрегатыДвигатель, коробка, подвеска, тормоза, шины, электрика, салон: «норма» или «замечание» с комментарием.
Фото и проверкаСколько снимков сделано, была ли пробная поездка и диагностика сканером.
ПодписиОбе стороны; по экземпляру каждой.

Когда составляют акт осмотра и что говорит закон

Пять ситуаций, в которых говорят об «осмотре автомобиля», — и кто в каждой оформляет документ.

Продажа автомобиляПродавец передаёт машину вместе с принадлежностями и документами (п. 2 ст. 456 ГК РФ), её качество должно соответствовать договору (ст. 469). Осмотр — один из видов проверки качества товара (п. 3 ст. 474). Формы акта закон не задаёт: стороны составляют его сами или делают приложением к договору.
Приёмка в автосервисИсполнитель одновременно с договором составляет приёмо-сдаточный акт: комплектность, видимые наружные повреждения и дефекты, запчасти и материалы клиента; подписывают обе стороны (п. 12 Правил № 780). Отдельный акт можно не составлять, если эти сведения, в том числе фото, есть в договоре или приложении к нему.
После ДТП по ОСАГОПотерпевший представляет машину на осмотр в течение пяти рабочих дней со дня заявления, страховщик осматривает её в тот же срок (ст. 12 Закона об ОСАГО). Результаты осмотра оформляют письменно и подписывают страховщик и владелец, если он присутствовал (п. 7.23 Положения Банка России № 837-П). Собственный акт с фото пригодится, чтобы сверить, всё ли записано.
Регистрация в ГИБДДПри постановке на учёт и смене владельца машину осматривает сотрудник регистрационного подразделения (ст. 16 Закона № 283-ФЗ). Результат — его отметка в заявлении, а не акт владельца (п. 90 приказа МВД № 950); она действует 30 суток (п. 89).
Технический осмотрЭто другой документ: по итогам техосмотра оформляется диагностическая карта в электронном виде (Закон № 170-ФЗ). Акт осмотра её не заменяет.

Источник: Правила оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 29.05.2025 № 780.

Статья 474 ГК РФ о проверке качества товара на КонсультантПлюс →

Как провести осмотр и заполнить акт

ШапкаНомер, дата, время и место осмотра, цель: продажа, приёмка в ремонт или фиксация повреждений.
Стороны и автомобильДанные сторон и машины. Сверьте VIN на кузове с СТС и ПТС до того, как писать дальше.
Документы и ключиПосчитайте ключи и метки, отметьте документы, которые передаются вместе с машиной.
КомплектностьОтметьте, что есть в машине, и уровень топлива.
КузовОбойдите машину при дневном свете. Каждое повреждение — номер на схеме и строка: вид, место, размер. Сфотографируйте его вблизи и общим планом.
УзлыЗаведите двигатель, посмотрите приборную панель, тормоза, подвеску и шины; по возможности — пробная поездка и сканер. По каждому узлу — «норма» или «замечание».
ПодписиПрочитайте акт вслух, подпишите оба экземпляра и отдайте один другой стороне.

Если машину принимают в ремонт

Автосервис при приёмке составляет приёмо-сдаточный акт: комплектность, видимые наружные повреждения и дефекты, запчасти и материалы клиента с ценой (п. 12 Правил № 780). Для этого есть отдельный бланк со схемой кузова и блоком выдачи, а найденные неисправности записывают в акт дефектовки.

Бланк акта приёма-передачи автомобиля в ремонт →

Частые ошибки при осмотре

«Повреждения есть» без описанияТакая запись ничего не доказывает. Нужны вид, место и размер: «царапина заднего бампера слева, 8 см».
Не сверили VINНомер на кузове и в документах должен совпадать — проверьте до подписания, а не после.
Не посчитали ключиВторой ключ или метка иммобилайзера — частый спор после продажи. Запишите количество цифрой.
Осмотр в темноте или под дождёмМелкие повреждения ЛКП не видны. Лучше днём и на сухой машине.
Нет фотоСнимки с датой подтверждают акт. Укажите в акте, сколько их сделано.
Один экземпляр на двоихУ каждой стороны должен остаться свой подписанный экземпляр.

Осмотр машины в программе

В BSTCRM сделка хранит клиента, автомобиль с VIN, госномером и пробегом, работы и запчасти, а для точки можно включить лист осмотра по своему шаблону: пункты, результат и комментарий механика — с печатью на подпись клиенту. Заказ-наряд и акт печатаются из той же карточки.

3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · за год −10 %

Попробовать бесплатно Программа для автосервиса

Карточка сделки в BSTCRM (данные вымышленные)

Частые вопросы

Что такое акт осмотра автомобиля?

Это документ, в котором стороны записывают состояние машины при передаче: документы и ключи, комплектность, повреждения кузова, состояние узлов и пробег, — и подписывают его. Его составляют при продаже, при приёмке в ремонт и чтобы зафиксировать повреждения.

Есть ли утверждённая форма акта осмотра?

Единой формы нет. В ГИБДД результат осмотра — отметка сотрудника в заявлении (п. 90 приказа МВД № 950), у страховщика по ОСАГО — его собственная форма. В автосервисе состав приёмо-сдаточного акта задан п. 12 Правил № 780: комплектность, видимые повреждения и запчасти клиента. В остальных случаях стороны составляют акт сами.

Нужен ли акт осмотра при продаже автомобиля?

Закон его не требует, но он записывает, в каком состоянии и с какой комплектностью покупатель принял машину. Это снимает споры о ключах, документах и повреждениях после продажи. Акт подписывают обе стороны и прикладывают к договору.

Чем акт осмотра отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи подтверждает сам факт передачи машины, акт осмотра подробно описывает её состояние. Часто их объединяют: наш бланк можно приложить к договору или акту приёма-передачи. Для приёмки в ремонт есть отдельный бланк акта приёма-передачи по п. 12 Правил № 780.

Как быть с осмотром после ДТП по ОСАГО?

Страховщик осматривает машину в течение пяти рабочих дней со дня заявления, результаты подписывают он и владелец, если тот присутствовал (п. 7.23 Положения № 837-П). Проверьте, что в его акте записаны все повреждения. Если страховщик не провёл осмотр в срок, потерпевший вправе сам обратиться за независимой экспертизой (п. 7.21).

Сколько действует осмотр в ГИБДД?

Результаты осмотра при регистрации действуют 30 суток с даты проведения (п. 89 приказа МВД № 950). Осмотр проводит сотрудник регистрационного подразделения или уполномоченное лицо специализированной организации — бланк владельца для этого не нужен.

Можно ли изменить бланк под себя?

Да. Версию Word можно редактировать: добавить реквизиты, свои пункты осмотра и строки. Бланк бесплатный, регистрация не нужна.