Склад автосервиса и магазина запчастей
Программа складского учёта онлайн
BSTCRM ведёт склад в браузере: поступления от поставщиков, остатки по каждой точке, перемещения, списания и инвентаризацию. Склад связан с продажами и заказ-нарядами — товар резервируется под сделку и списывается, когда клиент его забрал, поэтому остаток в программе совпадает с полкой без ручной сверки в Excel.
3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену
Коротко
Складской учёт — это записи о том, что пришло на склад, что ушло и что лежит сейчас. В BSTCRM каждое движение оформляется документом — поступлением, продажей, перемещением, списанием или инвентаризацией, — и остаток меняется только при проведении документа, поэтому по любой цифре видно, откуда она взялась.
Движение товара
- ПоступлениеДокумент прихода: поставщик, склад, дата, закупочная цена. Остатки меняются при проведении; номер накладной и счёта поставщика хранятся в документе.
- Продажа и резервТовар в сделке сразу резервируется — его не продадут второй раз; списывается, когда сделка закрыта и оплачена.
- ПеремещениеПередача товара между точками документом перемещения — остатки уменьшаются на одном складе и растут на другом.
- СписаниеБрак, недостача, расход на собственные нужды — с причиной и ответственным.
- Продажа частямиДробное количество: 4,5 л масла на розлив, полбаллона смазки; остаток уменьшается ровно на проданную часть.
Инвентаризация и порядок на складе
- ИнвентаризацияПрограмма подставляет учётное количество по всем товарам склада, вы вписываете только расхождения; после проведения остатки исправляются сами.
- Адреса храненияСтеллаж-полка-ячейка, например 13-03-04: новые поставки встают на свой адрес, в сделке видно, где взять деталь.
- Штрихкоды и ботПоиск по артикулу, штрихкоду или названию; бот «Склад» в Telegram отвечает кладовщику адресом полки.
Отчёты склада
- Минимальные остаткиЧто пора дозаказать: товары, где доступного меньше минимума из карточки, и сколько не хватает.
- НеликвидыЧто лежит без продаж и сколько в нём замороженных денег.
- ABC×XYZ и поставщикиКакие товары приносят выручку и продаются стабильно; у кого вы закупаетесь больше всего.
Склад в Excel и в программе складского учёта
| BSTCRM | Таблица Excel | |
|---|---|---|
| Остаток после продажи | Списывается при закрытии сделки | Вычесть вручную |
| Товар отложен под клиента | Резерв: «Факт», «Резерв», «Доступно» | Пометка цветом или комментарием |
| Несколько точек | Остатки по каждому складу, перемещение документом | Отдельный лист или файл на точку |
| Кто и когда изменил остаток | Каждое движение — проведённый документ | Не видно |
| Инвентаризация | Расхождения считаются, остатки исправляются при проведении | Сверка двух списков вручную |
Что входит в 3 000 ₽ в месяц — без доплат
- Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
- 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
- Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
- Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
- Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
- Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
- Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 минут и 100 сообщений
Статьи по теме
-
Складской учёт в магазине: программа или Excel, остатки, инвентаризацияСкладской учёт в магазине: чем вести остатки (Excel или программа), какие операции учитывать, как провести инвентаризацию и оформить расхождения. -
Склад запчастей: организация хранения и учётаСклад запчастей: адресное хранение, приёмка, ABC/XYZ, минимальные остатки, неликвиды, шины, масла и АКБ, «Честный знак», инвентаризация и связка с 1С. -
Наценка на автозапчасти: как посчитатьКак посчитать наценку на автозапчасти: формула наценки и маржи, ступенчатая наценка по цене закупки, наценка по бренду и поставщику, примеры в таблицах. -
Маркировка масел в автосервисеМаркировка масел в автосервисе: этапы по ПП № 1683, приёмка по УПД, продажа через кассу, масло в работах и из бочки, штрафы.
Как это работает — по шагам
Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.
- Как оприходовать товар от поставщикаПриехала поставка — заносим товар на склад, чтобы он появился в остатках и его можно было ставить в сделки.
- Как провести инвентаризациюПересчитываем товар на полках и приводим остатки в CRM к тому, что есть на самом деле.
- Адреса хранения и бот «Склад» в TelegramГде лежит каждая деталь — стеллаж-полка-ячейка; поставки встают на свой адрес сами, а бот в Telegram отвечает по артикулу.
- Как списать товарБрак, товар на нужды сервиса, возврат поставщику — убираем товар со склада документом «Списание».
- Отчёты склада: неликвиды, поставщики, минимальные остаткиЧто пора дозаказать, что лежит мёртвым грузом и у кого вы закупаетесь больше всего.
Частые вопросы
Чем программа складского учёта лучше таблицы Excel?
В таблице остаток меняют руками, и он расходится с полкой после первой забытой продажи. В BSTCRM остаток меняется только документами — поступлением, продажей, списанием, — а продажа в сделке списывает товар сама.
Можно ли вести склад онлайн с телефона?
Да. BSTCRM работает в браузере на компьютере и телефоне, устанавливать ничего не нужно; остатки по всем точкам видны из любого места.
Как провести инвентаризацию?
Создайте инвентаризацию по складу — программа добавит все товары с учётным количеством. Впишите, сколько насчитали там, где не совпало, сохраните подсчёт и проведите документ: остатки исправятся, расхождения останутся в истории.
Подходит ли программа не только автосервису?
BSTCRM сделана для автосервисов, шиномонтажей, магазинов автозапчастей, цветочных магазинов и питомников растений. Для оптового склада с отгрузкой по 1С-документам и сериями лучше подойдёт специализированная складская система.
Как перенести остатки из Excel или другой программы?
По выгрузке в Excel или CSV: номенклатура с артикулами, остатки по складам, закупочные и розничные цены. После переноса сверяем количество и суммы и подписываем акт сверки.
Сколько складов можно вести?
Без ограничений: цена 3 000 ₽ в месяц не зависит от числа точек и складов. В неё входят 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц.
Будут ли доплаты после подключения?
Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.
Мастера не освоят программу?
Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.
Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?
Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.
Где хранятся данные и есть ли резервные копии?
У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.
Ещё о BSTCRM
- Программа для автосервисаПриёмка, заказ-наряд, склад, касса и мастера в одной онлайн-программе
- Заказ-нарядыРаботы, запчасти, оплата и печать заказ-наряда и акта
- Склад и запчастиОстатки по точкам, резерв под сделку, продажа и инвентаризация
- Зарплата мастеровПроцент от работ, фикс или процент от прибыли; выработка и ведомости
- Переход с другой программыПеренос из прежней программы или Excel с актом сверки
- Магазин автозапчастейПриход, каталог с наценкой, остатки по точкам, продажа и касса
- Бесплатный месяцМесяц со всеми разделами без оплаты — и что будет после
- Как выбрать программуЧек-лист вопросов к любой программе перед покупкой
- ШиномонтажПрайс по радиусам R12–R24, хранение шин с QR-бирками, запись и касса
- Кузовной ремонтПрайс окраски и рихтовки, фото повреждений, материалы со склада
- Автомойка и детейлингБоксы в календаре, прайс по классам машин, касса и процент мойщикам
- CRM для детейлингаЗаказ-наряд на услуги студии, посты в календаре, расходники и зарплата мастеров
- Приложение для автосервисаМастер, владелец и клиент — каждый со своим экраном в телефоне
- Контроль звонковЗаписи разговоров, оценка администраторов, пропущенные звонки
- Напоминания клиентамКому пора менять масло — список и сообщение в одну кнопку
- CRM для автосервисаЗаявки, звонки, переписка, напоминания и отзывы — клиенты не теряются
- Смена программы для автосервисаЧем BSTCRM отличается от известных CRM и как перейти без потери истории
- Проценка запчастейОдин артикул — цена, срок и аналоги у всех поставщиков, заказ по API
- Честный знакКоды маркировки шин и масел: приёмка, выдача в сделке, коды для кассы
- Запись клиентовОнлайн-запись на сайте, календарь постов, лист ожидания и запись по телефону
- Продвижение автосервисаCRM, база поставщиков Деталька, сайт, SEO и GEO, карточки Яндекс Карт и 2ГИС, Яндекс Директ
- Бланк заказ-нарядаБесплатно: Word, Excel, PDF и образец заполнения
- Акт выполненных работБесплатно: Word, Excel с формулами, PDF и образец
- Тариф и вопросыЧто входит в 3 000 ₽, как подключаемся, интеграции
Попробуйте месяц бесплатно
Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.