Ремонт грузовиков, тягачей и спецтехники

Программа для грузового автосервиса

У грузового сервиса клиент — чаще компания с парком машин, чем частник: ей нужны счёт, акт или УПД, отсрочка оплаты и история ремонтов каждой машины по госномеру. BSTCRM ведёт заказ-наряды, склад запчастей, кассу и документы для юрлиц в одной системе, а нормо-час для тяжёлых марок поднимается коэффициентом без ручной правки цен.

3 000 ₽ в месяц за 5 рабочих местпервый месяц бесплатно · дальше 500 ₽ за место, точки без ограничений · за год −10 % · посчитать цену

Начать бесплатный месяц Посмотреть демо

История обслуживания автомобиля в BSTCRM: заезды, пробег, статусы и суммы (данные вымышленные)

Коротко

Программа для грузового автосервиса — CRM, где у клиента-организации может быть сколько угодно транспортных средств, каждый заезд оформляется заказ-нарядом с работами и запчастями, а документы для бухгалтерии клиента печатаются из той же сделки: счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД, при работе с НДС — счёт-фактура.

Клиенты-компании и их парки

Организация с реквизитамиИНН, КПП, банк и расчётный счёт в карточке — реквизиты печатаются в счёте, акте и УПД.
Сколько угодно машинУ одной организации весь парк: тягачи, самосвалы, фургоны; поиск по VIN, госномеру, марке и модели.
История каждой машиныВсе заезды, пробег, работы и суммы в карточке транспортного средства — видно, что и когда меняли.
Долги и сверкаНеоплаченные сделки и взаиморасчёты видны в карточке клиента; закрыть сделку с долгом незаметно не получится.

Цены и работы

Нормо-часы из каталогаРаботы заводятся один раз с ценой или нормо-часами и ставятся в заказ-наряд из списка.
Коэффициент на маркуПравило «КАМАЗ × 1,3» или на конкретную модель — цена работ для тяжёлых машин считается сама.
Запчасти со складаДеталь в заказ-наряде резервируется и списывается при выдаче; проценка у подключённых поставщиков.
Посты и мастераКалендарь по постам, работы закрепляются за мастером, зарплата считается по выработке.

Документы для юрлиц

Счёт и актСчёт на оплату и акт выполненных работ на бланке вашей организации.
УПДСтатус 1 с НДС или статус 2 без НДС — по системе налогообложения вашей организации; отправка в Диадок на подпись.
НДС и книга продажДля организаций с НДС — налог в каждой сделке, счета-фактуры со сквозной нумерацией и книга продаж за квартал.

Что входит в 3 000 ₽ в месяц — без доплат

Все разделы программы для вашего вида бизнеса — без платных модулей и «расширенных» тарифов
5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц; точки и склады без ограничений
Перенос данных из прежней программы или Excel с актом сверки и обучение команды
Обновления, резервные копии и своя установка с отдельной базой данных
Поддержка человеком в чате CRM ежедневно с 11:00 до 00:00 по Москве
Первый месяц бесплатно и без обязательств; за год сразу — скидка 10 %
Отдельно и только по желанию — ИИ-ассистент: 3 000 ₽ за 30 дней, 100 минут и 100 сообщений

Подробно о тарифе →

Статьи по теме

Как это работает — по шагам

Инструкции из справки BSTCRM со скриншотами на вымышленных данных.

Частые вопросы

Подходит ли BSTCRM для ремонта грузовиков и спецтехники?

Да. Заказ-наряд, склад, касса и документы не зависят от типа машины: в карточке транспортного средства — марка, модель, госномер, VIN и пробег, в сделке — работы, запчасти и оплата.

Можно ли вести моточасы вместо пробега?

Отдельного поля для моточасов нет: в карточке машины ведётся пробег. Для спецтехники моточасы можно записывать в комментарий к сделке.

Как сделать нормо-час для грузовых дороже, чем для легковых?

В «Настройки → Коэффициент на автомобиль к н.ч.» задайте множитель для марки или модели, например 1,5 — все работы из каталога для этих машин станут дороже в полтора раза.

Можно ли работать с транспортной компанией по безналу?

Да. Клиент заводится как организация с реквизитами, по сделке печатаются счёт, акт и УПД; оплата по счёту отмечается в сделке, долг виден до поступления денег.

Сколько машин и клиентов можно вести?

Без ограничений. Цена 3 000 ₽ в месяц не зависит от числа клиентов, машин, точек и складов; в неё входят 5 рабочих мест, каждое следующее — 500 ₽ в месяц.

Как перенести базу парков из прежней программы?

По выгрузке в Excel или CSV: организации с реквизитами, машины с VIN и госномерами, история ремонтов, товары и остатки. После переноса сверяем цифры и подписываем акт сверки.

Будут ли доплаты после подключения?

Нет скрытых платежей: в 3 000 ₽ в месяц входят все разделы, 5 рабочих мест, перенос данных, обучение, обновления, резервные копии и поддержка. Отдельно оплачиваются только рабочие места сверх 5 (500 ₽ за каждое) и, если нужен, ИИ-ассистент. Полный расчёт — на странице тарифа.

Мастера не освоят программу?

Мастеру не нужно изучать всю CRM: с телефона он видит только свои работы и нажимает «Начал», «Пауза», «Готово». Приёмщиков, мастеров и владельца обучаем при подключении — каждого по его части, это входит в цену.

Что если программа не подойдёт — вернёте деньги и отдадите данные?

Первый месяц бесплатный и без обязательств. Отказаться можно в любой момент: за неиспользованные дни оплаченного периода деньги возвращаются пропорционально (раздел 6 договора-оферты), а выгрузку ваших данных передаём по запросу.

Где хранятся данные и есть ли резервные копии?

У каждой компании своя установка и отдельная база данных на серверах в России. Резервная копия делается каждый день, её зашифрованная копия хранится вне основного сервера. Сотрудники BSTCRM открывают данные только для поддержки по вашему обращению.

Ещё о BSTCRM

Попробуйте месяц бесплатно

Своя установка, перенос данных с актом сверки и обучение команды.

Подключить компанию Демо