Словарь автосервиса
УПД: что это
КороткоУПД (универсальный передаточный документ) — один документ, который заменяет счёт-фактуру и накладную или акт при продаже товаров и услуг компаниям.
Когда нужен автосервису
Когда клиент — компания или ИП: автопарк, такси, магазин запчастей с оптовыми покупателями. Частному клиенту УПД обычно не нужен, ему хватает наряда и чека.
Два статуса
Статус 1 — документ работает и как счёт-фактура, и как передаточный документ, так его выставляют плательщики НДС. Статус 2 — только передаточный документ, без счёт-фактуры.
Что в нём указать
Данные продавца и покупателя, основание (договор или заказ-наряд), перечень работ и товаров, цены, ставку НДС, если она есть, дату и подписи с обеих сторон. Коды маркировки и номер сделки помогают потом сверить документ с программой. Покупателю удобно получать его через электронный документооборот.
Частые ошибки
Неверный статус, расхождение суммы с оплатой, опечатка в ИНН покупателя. Такой документ бухгалтерия клиента вернёт, а исправление занимает время. Поэтому реквизиты контрагента лучше хранить в карточке клиента, а не вбивать каждый раз вручную.
