НДС, счета-фактуры и книга продаж

Если ваша организация платит НДС, BSTCRM считает налог в каждой сделке, выписывает счета-фактуры со сквозной нумерацией и собирает книгу продаж за квартал — из неё бухгалтер делает декларацию по НДС.

1. Ставка НДС организации

Проще всего — выбрать систему налогообложения: на ОСНО ставка 22 % встанет сама, на УСН с НДС — 5 % или 7 %. Раздел «НДС и книга продаж» включается только для систем с НДС.

Вручную:

1. Откройте Справочники → Юрлица и вашу организацию-продавца.
2. В поле НДС выберите ставку: 22 % (общая с 2026 года), 10 %, 7 %, 5 % или 0 %. «Без НДС» — если вы на УСН или патенте и освобождены от НДС.
3. Сохраните. Счёт, УПД и сделка сразу считают НДС «в том числе».

2. Своя ставка у товара или работы

Обычно у всех позиций ставка как у организации. Если у товара или работы она другая (например, 10 % или без НДС по льготе):

• Товар: карточка товара → поле НДС.
• Работа: Каталог работ → «Изменить» → поле НДС.

«Как у продавца» — значит берётся ставка вашей организации. Если организация не платит НДС, своя ставка позиции не применяется.

3. НДС в сделке

В блоке итогов сделки под строкой «Итого» появляются «В том числе НДС» и «Всего с НДС». Если у позиций разные ставки, рядом написано «разные ставки».

4. Счета-фактуры

• УПД со статусом 1 — это счёт-фактура и передаточный документ сразу. Его номер — сквозной у каждой организации, с 1 января нумерация начинается заново.
• Номер присваивается, когда УПД печатается или уходит в Диадок, и больше не меняется — повторная печать даёт тот же номер.

5. Книга продаж

1. Откройте Финансы → Книга продаж, выберите организацию, квартал и год.
2. В таблице — все счета-фактуры квартала (код 01) и одной строкой розница физическим лицам по чекам (код 02).
3. Если есть закрытые сделки с покупателем-организацией без счёта-фактуры, сверху появится «Выписать счета-фактуры» — номера присвоятся по порядку.
4. Скачать Excel — файл для бухгалтера: он загружается в 1С или Контур.Экстерн.

Что дальше

• Выгрузка в 1С
• Обзор раздела «Финансы»