Как составить рабочий график
Смены, выходные, отпуска и больничные сотрудников на месяц — по одному дню или сразу на весь период.
Рабочий график — это таблица на месяц: строки — сотрудники, столбцы — дни. В каждой клетке видно, работает ли человек в этот день, во сколько приходит и уходит. График помогает планировать смены и проверять, сколько часов человек отработал.
Что на экране
Слева в меню наведите мышь на Зарплата и выберите Рабочий график.
- Месяц — стрелками ← → листайте месяцы. Рядом можно найти сотрудника по имени и выбрать филиал.
- Галочка у сотрудника — чтобы заполнить его график сразу на период.
- Заполнить период — кнопка становится активной, когда отмечен хотя бы один сотрудник.
- Клетка дня — нажмите «+», чтобы заполнить один день.
Цвета: зелёный — смена, серый — выходной, фиолетовый — отпуск, красный — больничный.
Заполнить один день
- Нажмите на клетку нужного дня в строке сотрудника.
- В поле Статус дня выберите «Смена», «Выходной», «Отпуск», «Больничный» или «Праздник».
- Для смены укажите Плановое время: начало, окончание и перерыв в минутах.
- Фактическое время (приход и уход) можно заполнить позже, когда день закончится.
- Нажмите Сохранить.
Окно одного дня
Заполнить сразу месяц
- Поставьте галочки у нужных сотрудников и нажмите Заполнить период.
- Укажите даты «С» и «По».
- В поле Что заполнить выберите «Рабочие смены» (или «Отпуск», «Больничный», «Выходные»).
- В поле Режим работы выберите «Пн–Пт», «Пн–Сб», «Каждый день» или «Два через два» и проверьте время смены.
- Нажмите Заполнить.
Окно «Заполнить период»