Отгрузки покупателям: счёт на оплату и УПД

Продажа товара со склада компании или автопарку с отсрочкой оплаты — счёт, отгрузка, УПД и учёт долга покупателя.

Отгрузка — продажа товара со склада покупателю без ремонта: компании по договору, автопарку, перекупу. В отличие от сделки, товар можно отгрузить до оплаты: CRM ведёт долг покупателя, а оплаты приходят в финансы. По отгрузке печатаются счёт на оплату и УПД (универсальный передаточный документ).

Укажите НДС вашей организации

Откройте Справочники → Контрагенты и нажмите строку вашей организации.
В поле НДС выберите ставку: Без НДС (освобождение — УСН или патент до порога), 22% (общая ставка с 2026 года), 10%, 5% или 7% (ставки для УСН).
Нажмите Сохранить изменения.

Выставить счёт

Откройте Склад → Отгрузки и нажмите Новая отгрузка.
Выберите склад и покупателя — компании показываются первыми. Если в реквизитах клиента указан договор, он сам подставится в поле Основание.
Проверьте продавца (вашу организацию) и НДС, при необходимости укажите Оплатить до.
Найдите товары по артикулу, штрихкоду или названию, укажите количество и цену.
Нажмите Создать черновик — откроется карточка отгрузки. Нажмите Счёт на оплату, распечатайте или сохраните его в PDF и отправьте покупателю.

Шины и масла с «Честным знаком»

Если учёт кодов включён, в форме отгрузки отсканируйте DataMatrix каждой отгружаемой единицы — товар и код добавятся сами. Код, который уже продан или лежит в другом документе, CRM не примет и скажет, где он. Пока отгрузка — черновик, коды закреплены за ней; при отмене они вернутся на склад.

Отгрузить товар

В карточке отгрузки нажмите Отгрузить. Товар спишется со склада, а коды «Честного знака» станут «Продан».
Нажмите УПД — документ для подписи покупателем. В нём реквизиты сторон, основание, товары с НДС и строки передачи и приёмки.

Отправить УПД по ЭДО

Если подключён Контур.Диадок, в карточке отгруженной отгрузки есть блок ЭДО · Диадок. Кнопка Отправить УПД в Диадок кладёт электронный УПД в ваш Диадок; там вы подписываете его своей подписью, и он уходит покупателю. Статус подписи покупателя виден в том же блоке. Подробно — в статье Как отправлять УПД через Контур.Диадок.

Принять оплату

Когда деньги придут на расчётный счёт, откройте отгрузку.
В блоке Оплаты покупателя укажите сумму и счёт, куда пришли деньги, и нажмите Принять оплату.
Оплата появится в финансах как приход, а долг покупателя уменьшится. Можно платить частями.

УПД по сделке

Для компании, которая ремонтирует машины у вас, УПД печатается прямо из сделки: Печать → УПД (для юрлиц). В него попадают и запчасти, и работы; скидка на всю сделку распределяется по строкам, чтобы итог совпал с суммой сделки.