Как сделать платёжную ведомость
Собираем все невыплаченные начисления за период в один документ, утверждаем и выплачиваем разом.
Ведомость — это один документ на выплату зарплаты за период: в нём по строке на каждого сотрудника с итоговой суммой. Так удобно платить раз в месяц или раз в две недели.
Создать ведомость
- Слева в меню наведите мышь на Зарплата и выберите Ведомости оплаты.
- В блоке «Создать ведомость» укажите начало и конец периода, например с 1 по 30 сентября.
- В поле Касса выплаты выберите кассу, из которой будете выдавать деньги.
- Впишите комментарий («Зарплата за сентябрь») и нажмите Создать.
Создание ведомости за сентябрь
В ведомость попадут все невыплаченные начисления за этот период. Она появится в таблице «Ведомости».
Утвердить и выплатить
- Нажмите на номер ведомости — откроется её карточка: строки по сотрудникам, сумма каждого и общий итог.
- Проверьте суммы и нажмите Утвердить.
- Когда деньги выданы, нажмите Выплатить. CRM запишет выплату расходом в выбранную кассу, а начисления ведомости станут «Выплачено».
- Если ведомость собрали неправильно, нажмите Отменить.