Подтверждения владельца: что сотрудники просят разрешить
Возвраты денег, списания, недостача и сдача кассы ждут вашего «ок». Здесь решают и выбирают, что проверять.
Подтверждение — заявка сотрудника на действие, которое сначала должен одобрить владелец: вернуть деньги, удалить старую оплату, отменить проведение, списать товар, записать недостачу, сдать кассу или потратить сверх лимита. Пока вы не ответили, действие не выполняется.
Где смотреть
Слева в меню откройте Финансы и выберите Подтверждения. Пункт виден тем, у кого есть право на настройки. Заявки приходят и в Telegram, если он подключён: ответить можно там.
- Ждут решения — заявки сотрудников. Когда ничего не ждёт, здесь зелёная галочка и надпись «Ничего не ждёт».
- Что проверять — переключатели по видам действий: деньги, склад, касса.
- История — решённые заявки: когда, что, кто просил, сумма и решение.
Ответить на заявку
- В блоке Ждут решения найдите заявку. В ней видно, кто просит, на какой точке и когда.
- Нажмите Подтвердить — действие выполнится. Или Отклонить — ничего не изменится.
- Решённые заявки собираются в блоке История.
Выбрать, что проверять
В блоке Что проверять переключатели по видам действий. Включённый переключатель тёмный с золотым кружком — такое действие ждёт вашего «ок». Выключенное сотрудники делают сами, без заявки. Нажмите Сохранить, когда выбрали: рядом с кнопкой появится «Сохранено». Сверху справа в блоке видно, сколько действий на проверке, например «8 из 8 на проверке».